Når du skal opsige dit job på din arbejdsplads

Hvornår anvendes en opsigelse?

En opsigelse er den formelle meddelelse om afslutning af et ansættelsesforhold, som enten din arbejdsgiver eller dig som medarbejder giver, når en af parterne har truffet beslutning om, at et ansættelsesforhold skal ophøre.

Såfremt dit ansættelsesforhold er omfattet af funktionærloven, så skal du altid opsige dit ansættelsesforhold med behørig henvisning til det opsigelsesvarsel, som følger af funktionærloven.

Hvor langt er et normalt opsigelsesvarsel?

Normalt skal du efter funktionærlovens bestemmelser opsige dit ansættelsesforhold til fratrædelse med en måneds varsel til udgangen af en måned. Der kan dog være undtagelser.

Du skal bl.a. være opmærksom på, at hvis dit opsigelsesvarsel overfor din arbejdsgiver er forlænget, så det udgør mere end en måned, så er det naturligvis dette forlængede varsel, som du skal respektere i din opsigelse. Har du således accepteret, at dit opsigelsesvarsel er forlænget, så det udgør mere end en måned til udgangen af en måned, er det en eksplicit betingelse efter funktionærloven, at din arbejdsgiver skal have påtaget sig en forlængelse af mindst tilsvarende varighed. I fald dette ikke er tilfældet, så er aftalen ugyldig. I denne situation kan du således nøjes med at opsige dit ansættelsesforhold med en måneds varsel til udgangen af en måned.

Når du kan godtgøre, at din ansættelsesaftale er indgået for en periode af maksimalt en måneds varighed, kan du opsige din ansættelsesaftale med dags varsel. Der er intet opsigelsesvarsel.

Såfremt der er aftalt prøvetid for ansættelsesforholdet, og du ønsker at opsige dit ansættelsesforhold i prøvetiden, kan du opsige ansættelsesforholdet med enten dags varsel eller 14 dages varsel forudsat, at du ved brug af dette varsel kan nå at fratræde din stilling, inden ansættelsesforholdet har varet i mere end tre måneder. Hvorvidt du ved en opsigelse i prøvetiden kan sige op med enten dags varsel eller 14 dages varsel, vil du finde svaret på enten i din ansættelseskontrakt eller i den overenskomst, som dit ansættelsesforhold måske kan være omfattet af.

Du kan uden problemer opsige en stilling, som du endnu ikke er tiltrådt i, men opsigelsesvarslet begynder først at løbe fra den dag, du ellers havde forpligtet dig til at tiltræde stillingen. I den situation er derfor særligt vigtigt, at du sørger for at varsle opsigelsen med et varsel, der fuldstændig svarer til det varsel, der også ville være gældende, såfremt du havde sagt din stilling op på din første arbejdsdag. I den situation er det særligt vigtigt, at du klart tilkendegiver, at du er villig til at møde frem på den første aftalte arbejdsdag med henblik på at arbejde frem til opsigelsesperiodens udløb.

Fravælger du at møde op på første arbejdsdag, kan du risikere at blive mødt med et fuldt berettiget erstatningskrav fra din kommende arbejdsgiver på mindst en halv måneds løn på grund af ulovlig udeblivelse efter bestemmelserne i funktionærloven.

Skal du altid lave en opsigelse skriftligt?

Såfremt dit ansættelsesforhold er omfattet af funktionærloven, følger det af bestemmelserne i loven, at en opsigelse skal være meddelt skriftligt senest den sidste dag i den måned efter hvis udløb opsigelsesvarslet vil begynde at løbe.

Der er mange gode grunde til at lave en skriftlig opsigelse.

Ved at afgive opsigelsen skriftligt opfylder du altid funktionærlovens skriftlighedskrav til en opsigelse. Samtidig udgør en skriftlig opsigelse dokumentationen for, hvornår opsigelsen er afgivet, hvem der har modtaget opsigelsen og hvornår opsigelsesperioden udløber.

Med en korrekt udformet opsigelse sikrer du den nødvendige forudsigelighed mellem din arbejdsgiver og dig som medarbejder, så der er sikkerhed om, hvad der gælder under hele opsigelsesperioden.

Hvordan bliver din opsigelse gyldig?

Du bør om muligt overbringe opsigelsen personligt til din arbejdsgiver eller til en passende repræsentant for virksomheden. Du skal så vidt muligt sørge for at få en skriftlig bekræftelse på modtagelsen. Såfremt dette ikke er muligt, så bør du vælge at sende opsigelsen på en sådan måde, at du får et bevis på, hvornår den er kommet frem.

Såfremt det undtagelsesvis er nødvendigt at sende opsigelsen til din arbejdsgiver, anbefaler vi altid, at du sender din opsigelse på en af de følgende måder, så du er sikker på, at opsigelsen kommer frem til arbejdsgiveren – og at du samtidig kan dokumentere din afsendelse.

• Som e-mail med kvittering
• Anbefalet quickbrev
• Som brev med afleveringsattest

Som sagt så anbefaler vi, at du afleverer din opsigelse personligt, og hvor din arbejdsgiver kvitterer for modtagelsen.

Hvordan udarbejder du i praksis en opsigelse?

Det er naturligvis væsentligt, at opsigelsen altid afspejler de aftalte vilkår for den bagvedliggende ansættelsesaftale, herunder at din opsigelse afgives med det korrekte opsigelsesvarsel. I vores trin-for-trin formular har vi derfor gjort det nemt for dig. Du skal udelukkende besvare en række spørgsmål, hvorefter du på din mail vil modtage en skræddersyet opsigelse, der netop er tilpasset din situation. En opsigelse bør indeholde følgende punkter:

1. Parterne
2. Dato for din afgivelse af opsigelsen
3. Orientering om opsigelsesvarslets længde og dermed den endelig dato for fratrædelsen
4. Særlige bemærkninger om evt. udestående ferie
5. Særlige bemærkninger om en evt. kunde- og/ eller konkurrenceklausul
6. Særlige bemærkning om aflevering af de effekter, som tilhører din arbejdsgiver

Det vil altid være hensigtsmæssigt, såfremt du kan anmode om din arbejdsgivers kvittering for modtagelsen af opsigelsen.

Du er som udgangspunkt ikke forpligtet til at begrunde din opsigelse, men har du allerede fået et nyt job, eller vil du efter fratrædelsen etablere dig som selvstændig, og hvis du yderligere efter udløbet af opsigelsesperioden kan blive omfattet af en kunde- og eller konkurrenceklausul, har din arbejdsgiver ret til vide, hvad du fremadrettet skal arbejde med og hvor arbejdet skal udføres.